KI im Dienste meiner Projekte: Wie ich Zeit und Kreativität optimiere (selbst mit Vollzeitjob und Familie!)

Hatten Sie jemals das Gefühl, „zu viele Projekte am Laufen“ und zu wenig Zeit zu haben, um sie alle zu verfolgen? Nun, so geht es vielen von uns, besonders wenn man – wie ich – einen Vollzeitjob (in meinem Fall als HR Director), ein Kind und den Wunsch hat, Videokurse zu veröffentlichen, Bücher zu schreiben und an der Universität zu lehren.

Die Frage, die ich mir vor Kurzem gestellt habe, lautet: Wie kann ich all diese Verpflichtungen koordinieren, ohne den Verstand zu verlieren? Meine Antwort: KI (und ein ordentliches Maß an Organisation).

In diesem Artikel möchte ich Ihnen erzählen, wie ich ChatGPT Pro, Descript, NotebookLM, Kajabi, Deal.ai, Mailchimp (inklusive KI), Interact, QR-Codes, Typeform und andere KI-Lösungen in meinen Alltag integriere. Ich hoffe, es inspiriert Sie dazu, die richtigen Tools zu finden, um Ihre Ideen schneller, smarter und nachhaltiger zu entwickeln!

1. ChatGPT Pro: Ein „Marketing-Berater“ rund um die Uhr

Beginnen wir mit meinem Ass im Ärmel: ChatGPT Pro.

• Warum die Pro-Version? Weil ich eine fortschrittliche Engine benötige, mit extrem schnellen Antwortzeiten und der Fähigkeit, lange und komplexe Konversationen sowie Brainstormings zu bewältigen. Es ist, als hätte man einen hochqualifizierten Berater, der jederzeit bereit ist, mir Impulse, Ideen und strategische Ratschläge zu geben.
• Marketingstrategie für meinen Videokurs: Praktisch gesehen bitte ich ChatGPT Pro, mir bei der Strukturierung von Launch-Kampagnen auf verschiedenen Kanälen (Social Media, Newsletter, Blog, Webinar) zu helfen. Ich füttere ihn mit Daten zu Zielgruppe, Positionierung und Tone of Voice, und er hilft mir dabei, einen kohärenten Plan mit Inhaltsvorschlägen und Zeitplänen zu entwerfen.
• Test und Validierung: Sobald ich einen Entwurf habe, überprüfe ich die Vorschläge (mit meinem kritischen Geist), passe sie an meine Realität an und gebe dann alles für eine „Zweitmeinung“ zurück in den Chatbot. ChatGPT Pro ersetzt nicht mein Urteilsvermögen, beschleunigt aber die Analyse- und Kreativprozesse enorm.

Praktischer Tipp: Wenn Sie viele Projekte und wenig Zeit haben, erstellen Sie einen „Basis-Prompt“, in dem Sie ChatGPT Pro Ihre Tätigkeit, Ihre Ziele und Ihre Markenwerte beschreiben. Verwenden Sie diesen als „Foundation“ für jede neue Anfrage wieder: Sie sparen eine Menge Zeit, da Sie nicht jedes Mal alles neu erklären müssen!

2. Descript: Audio-Video-Schnitt im Handumdrehen (per Backspace)

Nachdem die Marketingstrategie für meinen Videokurs steht, ist es an der Zeit, ihn aufzunehmen und zu schneiden. Und hier kommt Descript ins Spiel, mein „technischer“ Verbündeter.

• Wie funktioniert es? Ich lade meine Videos (oder Audiodateien) auf Descript hoch, die Plattform transkribiert sie automatisch und zeigt mir einen Texteditor an. Wenn ich den Text bearbeite, schneidet oder ersetzt Descript die entsprechenden Teile im Video oder Audio.
• Konkrete Vorteile: Keine stundenlangen „Ausschneiden, Einfügen, Verschieben“-Aktionen mehr in der Timeline einer klassischen Bearbeitungssoftware. Wenn ich einen Fehler oder eine Wiederholung finde, lösche ich sie einfach im Text, und schon entfernt die Software sie aus dem Video!
• Ergebnis: Ich gewinne wertvolle Zeit, die ich den Inhalten, der finalen Überarbeitung oder meiner Hauptarbeit (und natürlich der Familie!) widmen kann.
• Übrigens…. Meine Videomacherin heißt Alejandra, und sie ist unersetzlich! Ihr Auge hinter der Kamera hat bei der Aufnahme meiner Video-Pills den entscheidenden Unterschied gemacht.

3. Eine Super-Präsentation mit wenigen Klicks: Alternative zu Copilot

Wenn Sie Microsoft in letzter Zeit verfolgt haben, wissen Sie, dass dort Copilot entwickelt wird – eine in Office integrierte KI-Funktion, die Dokumente, E-Mails und Präsentationen für uns erstellen und bearbeiten soll. Aber es gibt ein Tool, das sich meiner Meinung nach als noch effektiver erweist, um mit Unterstützung künstlicher Intelligenz hochwirksame Präsentationen zu erstellen: Beautiful.ai.

• Beautiful.ai nutzt eine KI-Engine, um automatisch Layouts, Grafiken und Stile basierend auf dem Inhalt vorzuschlagen, den Sie präsentieren möchten.
• Sie können Texte, Bilder und Daten einfügen… und die KI kümmert sich um das optimale Layout, wobei Ihnen die Möglichkeit bleibt, eigene Anpassungen vorzunehmen.
• Das Ergebnis? Professionelle und ansprechende Slides in der Hälfte der Zeit im Vergleich zu einem herkömmlichen PowerPoint.

Eine weitere Alternative (noch in der Beta-Phase) ist Gamma.app, mit der sich sehr interaktive „narrative“ Präsentationen erstellen lassen. Kurz gesagt: Die KI verändert auch die Art und Weise der visuellen Kommunikation.

4. NotebookLM: Material organisieren wie ein persönlicher Tutor

Bevor ich den Videokurs aufnehmen konnte, musste ich eine Unmenge an Notizen, Recherchen, Vertiefungen und universitären Papieren sammeln. Da verliert man sich leicht zwischen Ordnern und Unterordnern. NotebookLM (ehemals Project Tailwind von Google) hat mir dabei sehr geholfen.

• Was macht es? Es liest Ihre Dateien und ermöglicht es Ihnen, Fragen in natürlicher Sprache zu stellen: „Fasse mir Kapitel 2 dieses PDFs zusammen“, „Was sind die 3 Kernpunkte dieses Artikels?“.
• Warum ist es nützlich? Ich vermeide es, Zeit mit dem Durchblättern endloser Notizen oder Dokumente zu verschwenden. Ich stelle eine Frage und erhalte gezielte Antworten, als hätte ich einen „intelligenten Tutor“, der meine Materialien genau kennt.

5. Kajabi und die KI: Die „All-in-One“-Plattform für meine Kurse

Kajabi ist die Plattform, die ich nutze, um meine Videokurse zu veröffentlichen und zu verkaufen. Darin integriert ist eine KI-Engine, die mir hilft bei:

• Erstellung von Landingpages: Geben Sie einfach das Thema und die Zielgruppe an, und die KI schlägt einen Basistext zur Bewerbung des Kurses vor. Diesen bearbeite und personalisiere ich dann natürlich.
• Erstellung von E-Mail-Sequenzen: Ich beschreibe die Ziele der Marketingkampagne, und die KI von Kajabi schlägt mir eine E-Mail-Automatisierung mit bereits fertigem Copywriting und Versandzeitplan vor.
• Datenanalyse: Die Plattform „lernt“ aus meinen Konversionsraten und gibt mir Hinweise, wie ich meine Funnel verbessern kann.

6. Deal.ai: Ein Marketing-Ökosystem (von der Idee bis zum Launch)

Oft ist der anspruchsvollste Teil bei der Einführung eines Produkts nicht nur die „Erstellung“, sondern die effektive Vermarktung. Deal.ai bietet einen kompletten Hub mit KI-Tools für:

• Zielgruppendefinition: Die KI hilft Ihnen dabei, das Publikum zu identifizieren, das am besten zu Ihrer Botschaft passt, sowie die wichtigsten „Hooks“ (emotionale oder rationale Hebel), um deren Aufmerksamkeit zu gewinnen.
• Content Management: Generierung von Texten, Bildern, sogar kurzen Videos oder Fotobearbeitung – alles basierend auf künstlicher Intelligenz.
• Funnel und Marketing-Automatisierung: Fertige Workflows für Sales Funnel, E-Mail-Sequenzen und Social-Media-Kampagnen, integriert mit Analytics und Performancedaten.
• Kurse und Weiterbildung: Wenn Sie Ihre Marketing- und Kommunikationsfähigkeiten ausbauen müssen, bietet die Plattform auch gezielte Lernpfade an.

Kurz gesagt, ein echtes „Ökosystem“ für alle, die ein Produkt (wie einen Videokurs!) launchen oder bewerben wollen, ohne von Software zu Software springen zu müssen. Deal.ai ist Ihr „Hauptquartier“ für smartes Marketing.

7. Mailchimp „KI“: Automatisiertes (und optimiertes) E-Mail-Marketing

Mailchimp ist ein Klassiker in der Welt des E-Mail-Marketings, aber vielleicht wissen nicht alle, dass die Plattform ihren KI-Bereich immer weiter ausbaut:

• Betreffzeilen und Titel: Die KI von Mailchimp schlägt Betreffzeilen vor, die optimiert sind, um die Öffnungsrate zu erhöhen.
• Versandzeiten: Sie analysiert das Verhalten Ihrer Abonnenten und schlägt die Zeitfenster vor, in denen es am wahrscheinlichsten ist, dass sie Ihre E-Mails öffnen.
• Fortgeschrittene Segmentierung: Die KI kann Ihnen helfen, Cluster von Nutzern mit ähnlichen Merkmalen (Klicks, Käufe, Interessen) zu erstellen, um gezielte Kampagnen zu versenden und die Konversionen zu steigern.

Wenn Sie Automatisierung lieben, aber eine persönliche Note beibehalten möchten, ist Mailchimp eine hervorragende Lösung, um mit Ihrer Community in Kontakt zu bleiben und Beziehungen langfristig zu pflegen.

8. Interact, QR-Codes und Typeform: Quiz, Feedback und Interaktion

Interact: Psychologische Quizze und Tests auf Ihrer Website integriert

Ich mag Interact sehr, da es ermöglicht, interaktive Tests und Quizze (auch psychologische) zu erstellen, die direkt in Ihre Website oder Ihren Blog integriert werden können.

• Sie können fertige Templates verwenden oder diese mit Multiple-Choice-Fragen oder Punktesystemen personalisieren.
• Hervorragend geeignet, um das Engagement zu steigern und Leads zu sammeln: Nutzer geben gerne ihre E-Mail-Adresse im Austausch für die Quiz-Ergebnisse an!
• Perfekt, wenn Sie – wie ich – Denkanstöße bieten oder psychologische und pädagogische Themen vertiefen möchten (Persönlichkeitstests, Kompetenztests usw.).

QR-Codes: Die Brücke zwischen Offline und Online

Ein einfacher, aber sehr nützlicher „Trick“? Nutzen Sie QR-Codes in Broschüren, Slides oder Printmaterialien, um Personen direkt auf spezifische Seiten Ihres Kurses, zu Ihren Tests oder zu Ressourcen zu leiten, die Sie mit anderen Tools erstellt haben.

• Es ist ein direkter Weg, die physische Welt mit der digitalen zu verbinden.
• Wenn Sie unterrichten oder Live-Präsentationen halten, können Sie einen QR-Code zeigen, über den sich die Teilnehmer sofort mit den Online-Inhalten verbinden, ohne komplizierte URLs eintippen zu müssen.

Typeform: Umfragen, Prüfungen und Lernkontrollen

Typeform ist eine Plattform zur Erstellung von Formularen und Quizzen mit einer flüssigen und ansprechenden Benutzeroberfläche. Ich nutze sie regelmäßig mit meinen Studenten für Prüfungen und Lernkontrollen.

• Benutzerfreundliches Interface: Das Ausfüllen erfolgt Schritt für Schritt und bindet den Nutzer durch Übergänge und ein minimalistisches Layout ein.
• Personalisierungen: Sie können Logiken für Sprungfragen, Punktzahlen festlegen und das Formular sogar in ein Mini-Quiz mit Endergebnissen verwandeln.
• Integrationen: Es lässt sich mit verschiedenen Tools integrieren (darunter Zapier, Google Sheets, Slack), um die Datenerfassung und die anschließende Auswertung der Ergebnisse zu automatisieren.

Die KI als „Schub“ und nicht als „Autopilot“

Für mich sind diese Tools wie „Verstärker“ für Kreativität und Effizienz. Ohne die KI würde ich es wahrscheinlich nicht schaffen, meine Arbeit im Unternehmen, die Familie, meinen akademischen Weg und den Wunsch, Inhalte zu erstellen (Videokurse, Bücher, Artikel), die eine echte Wirkung haben, unter einen Hut zu bringen.

• Die KI ersetzt nicht den menschlichen Teil: Kritisches Denken, Aufsicht und die persönliche Note bleiben grundlegend.
• Die KI nimmt keine Zeit für menschliche Beziehungen weg: Im Gegenteil, sie setzt sie frei. Wenn ich bestimmte Prozesse automatisiere (Videoschnitt, Marketingstrategien, Quizze und Umfragen), habe ich mehr Zeit, um mich mit Menschen auszutauschen, Details zu pflegen und die Qualität meiner Inhalte zu verbessern.

Wenn Sie also auch das Gefühl haben, dass 24 Stunden am Tag nicht ausreichen, versuchen Sie, eines (oder mehrere) dieser Tools in Ihren Workflow einzubauen und sehen Sie, wie sich Ihre Produktivität verändert. Und denken Sie daran zu experimentieren: Innovation besteht aus Versuchen, Fehlern und kleinen großen Erfolgen!

Nützliche Ressourcen

• ChatGPT Pro: OpenAI
• Descript: descript.com
• Beautiful.ai (Alternative zu Copilot): beautiful.ai
• Gamma.app (interaktive Präsentationen): gamma.app
• NotebookLM (ehemals Project Tailwind): Experimentelles Projekt von Google (suchen Sie nach „NotebookLM Google“, um sich für die Beta anzumelden)
• Kajabi: kajabi.com
• Deal.ai: deal.ai (KI-gesteuertes Marketing-Ökosystem)
• Mailchimp (KI für E-Mail-Marketing): mailchimp.com
• Interact (integrierbare Quizze und Tests): tryinteract.com
• Typeform (interaktive Formulare): typeform.com
• Ocoya (Social Media KI): ocoya.com

Wenn Sie Ihre Erfahrungen teilen oder mir andere KI-Tools zur Optimierung von Zeit und Kreativität vorschlagen möchten, hinterlassen Sie einen Kommentar oder schreiben Sie mir: Lassen Sie uns gemeinsam lernen, wie wir besser arbeiten, besser leben und besser erschaffen.